Los 10 Mejores Programas de Contabilidad para Pequeñas Empresas

Si tienes una pequeña empresa o gestionas una tienda de eCommerce‎ sabes lo importante que es mantener las finanzas en orden. Pero encontrar el software de contabilidad adecuado puede resultar abrumador con tantas opciones disponibles. No temas, hemos recopilado la lista definitiva de las 10 mejores opciones de software de contabilidad para pequeñas empresas que te ayudarán a ahorrar tiempo, mantenerte organizado y hacer crecer tu negocio.

La Necesidad de un Software de Contabilidad Eficaz

Un software de contabilidad eficiente es esencial para las pequeñas empresas, ya que ayuda a mantener registros precisos, agilizar los procesos y garantizar el cumplimiento de las normativas. Exploremos cómo la herramienta adecuada puede marcar la diferencia.

Contabilidad de Doble Entrada

La contabilidad por partida doble es una práctica contable estándar que consiste en registrar cada transacción dos veces, en el debe y en el haber. Este método garantiza la precisión y ayuda a detectar errores rápidamente.

Informes Útiles

Un buen programa de contabilidad proporciona informes detallados, como cuentas de pérdidas y ganancias, balances y estados de tesorería. Estos informes te ayudan a entender tu salud financiera y a tomar decisiones con conocimiento de causa.

Asistencia en Directo e Integración

Busca un software que ofrezca asistencia en directo y se integre con tus aplicaciones empresariales actuales. Una integración perfecta ahorra tiempo y mantiene los datos sincronizados.

Escalabilidad

Tu programa de contabilidad debe crecer con tu empresa. Elige una solución que pueda gestionar un mayor número de transacciones y usuarios a medida que tu empresa crece.

Zoho Books

Zoho Books es un software de contabilidad en línea asequible con sólidas funciones para cuentas por pagar (A / P), cuentas por cobrar (A / R), y la gestión de inventario.

Pros

• La aplicación móvil gestiona la mayoría de las tareas contables.
• La versión gratuita es muy completa.
• Más asequible que otros programas similares.
• Capacidad multidivisa en los planes superiores.

Contras

• Las funciones avanzadas requieren planes de pago.
• El seguimiento de los activos fijos puede resultar complicado.
• Límites de usuarios por nivel.

Precios y Compatibilidad

Zoho Books ofrece una versión gratuita para empresas con ingresos anuales inferiores a 50.000 dólares, y los planes premium cuestan a partir de 10 dólares al mes. Hay disponible una versión de prueba gratuita de 14 días, y se integra con Shopify.

FreshBooks

FreshBooks es una opción popular para las pequeñas empresas gracias a su tecnología inteligente y sus funciones de automatización.

Pros

• Servicio de atención al cliente muy valorado.
• Todos los planes incluyen seguimiento de tiempo y distancia.
• Amplias opciones de contabilidad en la nube.

Contras

• Usuarios y clientes limitados por plan.
• Los planes básicos carecen de conciliación bancaria y acceso al contable.
• No hay estimaciones fiscales trimestrales.

Precios y Compatibilidad

El plan ligero de FreshBooks comienza en 4,50 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días. Es compatible con plataformas web, Android e iOS y se integra con Shopify.

QuickBooks Online

QuickBooks Online de Intuit es una completa solución de contabilidad para pequeñas empresas.

Pros

• Gestión de inventarios en planes de nivel superior.
• Contabilidad por partida doble.
• Amplia compatibilidad con aplicaciones de terceros.

Contras

• Más caro que otras opciones.
• Límites de usuarios por plan.
• Ligera curva de aprendizaje.

Precios y Compatibilidad

Los planes empiezan en 12 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días. Es compatible con plataformas web, Android e iOS y se integra con Shopify.

Xero

Xero es conocido por su interfaz fácil de usar y sus actualizaciones en tiempo real, lo que lo convierte en una gran opción para los propietarios de pequeñas empresas.

Pros

• Usuarios ilimitados en todos los planes.
• Hubdoc incluido para la captura automática de recibos y facturas.
• Gestión del inmovilizado.

Contras

• Procesamiento de pagos lento para las transacciones de PayPal.
• Seguimiento manual de los impagados.
• No hay asistencia telefónica.

Precios y Compatibilidad

Los planes empiezan en 12 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días. Es compatible con plataformas web, Android e iOS y se integra con Shopify a través de aplicaciones de terceros.

Sage 50cloud Accounting

Sage 50cloud Accounting ofrece una amplia personalización y funciones avanzadas.

Pros

• Altamente personalizable para satisfacer necesidades específicas.
• Sólida gestión de inventarios.
• Integración con Microsoft 365.

Contras

• Funcionalidad móvil limitada.
• Interfaz de usuario anticuada.
• No hay seguimiento del tiempo en ningún plan.

Precios y Compatibilidad

Los planes anuales empiezan en 340 $, sin prueba gratuita pero con una demostración en vivo. Admite aplicaciones web y se integra con Microsoft 365.

Kashoo

Kashoo está diseñado para automatizar tareas administrativas mediante algoritmos de aprendizaje automático.

Pros

• Interfaz fácil de usar.
• Usuarios ilimitados.
• Excelente servicio al cliente.

Contras

• Características limitadas.
• No hay aplicación para Android.
• Falta el control del tiempo y la gestión del inventario.

Precios y Compatibilidad

Los planes empiezan en 20 dólares al mes con una prueba gratuita de 14 días. Es compatible con aplicaciones web y dispositivos iOS.

Wave Accounting

Wave es un programa de contabilidad totalmente gratuito ideal para las pequeñas empresas que empiezan.

Pros

• Uso gratuito.
• Contabilidad por partida doble.
• Usuarios ilimitados y facturas personalizables.

Contras

• Asistencia por chat en directo limitada.
• No hay futuras actualizaciones de funciones.
• Opciones básicas de contabilidad.

Precios y Compatibilidad

Wave es gratuito sin necesidad de prueba. Es compatible con plataformas web, Android e iOS, pero no se integra con Shopify.

OneUp

OneUp automatiza las tareas contables habituales para simplificar la experiencia.

Pros

• Excelente módulo de inventario.
• Proceso de incorporación sencillo.
• Función CRM integrada.

Contras

• Sin procesamiento de nóminas.
• Caro para equipos grandes.
• Sin funciones de control del tiempo.

Precios y Compatibilidad

Los planes empiezan en 9 dólares al mes con una prueba gratuita de 30 días. Es compatible con plataformas web y Android, pero no se integra con Shopify.

Accounting Seed

Accounting Seed ofrece flujos de trabajo personalizables y API de alta seguridad.

Pros

• Salesforce nativo.
• Mejora de la gestión de proyectos y proveedores.
• API seguras y fiables.

Contras

• Los precios sólo se revelan con solicitud previa.

Precios y Compatibilidad

Los precios están disponibles bajo demanda. Admite la integración con Salesforce y varias aplicaciones web.

ZipBooks

ZipBooks ofrece un plan gratuito con funciones de contabilidad esenciales.

Pros

• Fácil colaboración documental.
• Múltiples planes gratuitos.
• Acepta pagos digitales.

Contras

• Integraciones limitadas.

Precios y Compatibilidad

Los planes van desde 0 $ para un solo usuario hasta 35 $ al mes para usuarios ilimitados. Es compatible con aplicaciones web y dispositivos iOS.

Conclusión

Elegir el software de contabilidad adecuado es crucial para gestionar tu pequeña empresa con eficacia. Cada una de las opciones aquí analizadas ofrece características únicas adaptadas a diferentes necesidades. Ten en cuenta los requisitos de tu negocio, tu presupuesto y tus planes de crecimiento a la hora de tomar una decisión. Con la herramienta adecuada, podrás agilizar tus finanzas, obtener información valiosa y centrarte en lo más importante: hacer crecer tu negocio.

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